CONTRAT DE LOCATION – DOMAINE FORESIA
S’applique uniquement aux Chalets Artistes et aux Refuges KRYPT
PRIVATISATION DES LIEUX : Veuillez vous référer à la section Clause de privatisation des lieux
Locateur : Les Domaines ESKAPAD inc. (Domaine FORESIA)
Locataire : Personne effectuant la réservation et tous les invités l’accompagnant.
1. Réservation, durée et paiements
1.1 Durée du séjour
Le séjour débute et se termine aux dates sélectionnées lors de la réservation.
Arrivée : 15h00 (ou selon instructions envoyées).
Départ : 11h00.
Toute entente différente doit obligatoirement être validée par écrit.
1.2 Paiement
Un dépôt non remboursable est exigé au moment de la réservation.
Le solde est automatiquement prélevé selon le calendrier indiqué dans votre confirmation.
En cas de non-paiement à échéance, la réservation peut être annulée sans remboursement.
Les paiements prévus sont dus malgré une annulation et seront prélevés sur le mode de paiement.
2. Dépôt de sécurité
Un dépôt de sécurité est prélevé sur la carte de crédit dans les 24 heures précédant l’arrivée :
Montant du dépôt de sécurité : 250 $
Le dépôt est remboursé dans les 5 jours suivant le départ lorsque toutes les règles sont respectées.
Des frais supplémentaires pourront être prélevés si des bris, pertes, taches ou négligences sont constatés.
3. Responsabilité du Locateur
FORESIA s’engage à :
fournir un hébergement propre, sécuritaire et fonctionnel ;
offrir la literie, les accessoires essentiels et certains produits de base ;
assurer un support en cas de problème.
Absence de compensations obligatoires
Aucun remboursement n’est offert en cas de :
météo défavorable,
bris imprévisibles d’équipement,
panne d’électricité,
arrivées tardives ou départs hâtifs.
Cas particulier – Refuges KRYPT
La présence d’un jeu d’évasion intégré implique une mécanique électronique et informatique sensible.
Malgré un entretien rigoureux, FORESIA ne peut garantir une disponibilité absolue des énigmes.
En cas de panne hors de notre contrôle (panne électrique, défaillance réseau, bris soudain) :
➡️ Aucune compensation monétaire ne sera offerte.
➡️ Un crédit partiel pour un futur séjour pourra être proposé, selon la situation et à la discrétion du Locateur.
4. Responsabilités du Locataire
Le Locataire s’engage à :
maintenir les lieux propres ;
signaler tout bris immédiatement ;
respecter la capacité maximale ;
remettre le mobilier et les objets à leur place (obligatoire pour Refuges KRYPT) ;
respecter les règles de bruit du domaine.
Le Locataire est responsable des dommages causés par lui-même ou ses invités, incluant les animaux (lorsqu’ils sont permis).
5. Animaux
Les animaux sont les bienvenus chez FORESIA, sans frais, parce qu’on sait qu’ils sont aussi membres de la famille.
Cela dit, afin de préserver la qualité des lieux, la tranquillité et le respect entre voyageurs, certaines règles simples doivent être respectées :
- Les animaux doivent être sous supervision en tout temps ou tenus en laisse lorsqu’ils sont à l’extérieur.
- Ils ne doivent pas circuler librement sur le domaine ni accéder aux espaces privatifs des autres hébergements.
- Les maîtres doivent veiller à maintenir la propreté des lieux, notamment en ramassant les besoins de leur animal.
- Tout comportement susceptible de nuire à la tranquillité des autres voyageurs (aboiements excessifs, agitation, etc.) doit être rapidement corrigé.
Nous comptons avant tout sur le bon jugement, la bienveillance et le respect de chacun pour assurer une cohabitation harmonieuse entre tous.
Des stations canines sont fournies : bols d’eau, sacs à excréments, poubelles dédiées.
6. Conditions spécifiques aux Refuges KRYPT
Les Refuges KRYPT contiennent :
objets scénographiques ;
énigmes électroniques ;
mécanismes sensibles ;
éléments d’immersion fragiles.
Le Locataire doit :
✔ laisser tous les objets sur place,
✔ remettre les objets déplacés à leur endroit d’origine (dans la mesure du possible),
✔ éviter de forcer ou démonter des mécanismes.
Tout bris d’un élément du jeu entraîne des frais équivalents :
➡️ au remplacement de la pièce,
➡️ à la main-d’œuvre spécialisée,
➡️ à la perte de revenus si le jeu devient inutilisable.
7. Règles de conduite et bruit
FORESIA est un domaine de tranquillité où plusieurs hébergements se côtoient.
Le Locataire s’engage à :
maintenir un niveau sonore raisonnable en tout temps ;
éviter toute nuisance après 21h00 ;
ne pas utiliser de feux d’artifice ;
éviter les cris, musique forte ou rassemblements excessifs.
En cas de plainte ou d’intervention :
1️⃣ Avertissement verbal
2️⃣ Frais de 250 $ pour nuisance
3️⃣ Expulsion immédiate sans remboursement en cas de récidive
8. Ménage et entretien avant départ
Avant votre départ, merci de :
faire la vaisselle et la ranger ;
ramasser les déchets et les mettre dans les poubelles extérieures ;
replacer le mobilier déplacé ;
ramasser les excréments d’animaux (le cas échéant).
En cas de négligence majeure, des frais de 150 $ seront prélevés.
9. Non-respect du contrat
Toute violation des règles peut entraîner :
des frais retenus sur le dépôt ;
l’expulsion immédiate ;
l’interdiction de réserver de nouveau.
Aucun remboursement ni compensation ne sera accordé.
10. Consentement
En procédant à la réservation, le Locataire reconnaît avoir lu, compris et accepté toutes les conditions de ce contrat.
🌿 GUIDE DE VIE – DOMAINE FORESIA
Pour une cohabitation harmonieuse entre humains, nature et animaux.
1. Philosophie FORESIA
FORESIA est un domaine d’hébergement expérientiel, axé sur la tranquillité, l’inspiration, la nature et la cohabitation harmonieuse.
Vous partagez le domaine avec d’autres voyageurs : merci de contribuer à préserver l’ambiance sereine des lieux.
2. Règles de cohabitation entre unités
Respectez le calme du domaine.
Évitez les discussions extérieures tard le soir.
La nature porte le son : les voix voyagent loin.
Merci d’éviter la musique à l’extérieur.
Les visiteurs (non inscrits) ne sont pas admis sans autorisation.
3. Animaux sur le domaine
🐾 Acceptés sans frais
Règles de base :
jamais laissés sans surveillance ;
excréments ramassés immédiatement ;
respect des sentiers et espaces communs ;
éviter d’approcher les autres hébergements avec son animal.
4. Station canine FORESIA
Des stations extérieures sont disponibles :
– sacs à excréments
– bols d’eau
– poubelles dédiées
Merci de les utiliser. Elles font partie de notre engagement à accueillir les animaux dans le respect et la propreté.
5. Feux, BBQ et sécurité
Respectez les interdictions de feu en vigueur.
N’utilisez que les zones prévues à cet effet.
Ne jetez jamais vos mégots dans la nature.
6. Circulation sur le domaine
Vitesse maximale : 10 km/h
Respecter les piétons et les animaux
Stationnement dans les zones désignées uniquement
7. Respect des sentiers et de la forêt
Ne coupez pas de branches ou de végétation.
Restez dans les sentiers balisés.
Ne déplacez pas les installations décoratives ou lumineuses du domaine.
8. Utilisation des installations
Chaque unité possède ses propres espaces privatifs.
Merci de :
ne pas emprunter les équipements d’autres unités ;
ne pas utiliser les spas des autres chalets ;
respecter les zones privées.
9. Départ – Ce qu’on vous demande
remettez les objets à leur place ;
ramassez déchets & recyclage ;
vérifiez que vous n’oubliez rien ;
fermez portes et fenêtres.
🔸 ANNEXE SPÉCIALE — Refuges KRYPT : Guide de conduite dans les salles d’évasion
Pour maintenir la qualité immersive de ces hébergements uniques, vous devez :
✔ Manipuler les objets délicatement
✔ Suivre les instructions du jeu
✔ Ne jamais forcer un mécanisme ou un cadenas
✔ Ne jamais tenter d’ouvrir un élément scellé
✔ Remettre les objets faciles à replacer à leur position initiale
✔ Éviter d’introduire aliments ou liquides près des dispositifs électroniques
Frais immédiats en cas de bris d’énigme ou d’élément scénographique : 50 $ à 250 $ + coût de la pièce + main-d’œuvre.
🏡 Clause – Privatisation complète du Domaine FORESIA
1. Objet de la privatisation
La réservation en mode privatisation donne au locataire un accès exclusif à l’ensemble du site du Domaine FORESIA, incluant toutes les unités d’hébergement, les espaces extérieurs, les installations communes ainsi que les équipements disponibles sur le domaine.
Aucune autre réservation ne sera acceptée pour la durée du séjour, sauf entente écrite contraire.
2. Modalités de paiement
- Un dépôt équivalent à 50 % du montant total est exigé au moment de la réservation afin de confirmer la privatisation.
- Le solde de 50 % est payable 30 jours avant la date d’arrivée.
- À défaut de paiement complet dans ce délai, le propriétaire se réserve le droit d’annuler la réservation sans remboursement du dépôt initial.
3. Politique d’annulation
Toute réservation effectuée en mode privatisation est entièrement non remboursable, en raison de la mobilisation complète du site et de la perte d’opportunité de location multiple.
Aucun remboursement ne sera accordé, peu importe la raison (incluant, sans s’y limiter : conditions météorologiques, changement de plans, maladie, nombre de participants, etc.).
Le locataire comprend et accepte que le Domaine FORESIA n’offre aucune garantie de relocation en cas d’annulation.
4. Nombre d’occupants
Le nombre maximal d’occupants autorisé est de 25 personnes, sauf entente écrite préalable.
Toute personne supplémentaire non autorisée peut entraîner :
- des frais additionnels, ou
- la résiliation immédiate du séjour sans remboursement.
5. Répartition des unités
Le locataire est responsable de la répartition des invités dans les différentes unités.
Certaines unités (ex. refuges KRYPT) peuvent présenter des caractéristiques particulières (ex. absence de douche), lesquelles doivent être considérées dans l’organisation du groupe.
6. Utilisation des lieux
Le locataire s’engage à utiliser les lieux de manière responsable, notamment :
- Respecter le voisinage, l’environnement naturel et la tranquillité du site
- Ne pas dépasser les niveaux sonores raisonnables, particulièrement en soirée
- Respecter les installations et équipements fournis
Toute utilisation commerciale, événementielle ou promotionnelle doit être préalablement autorisée par écrit.
7. Responsabilité du locataire
Le locataire principal agit comme responsable du groupe et s’engage à :
- Informer tous les participants des règles en vigueur
- Assumer l’entière responsabilité de tout dommage causé par lui-même ou ses invités
- Veiller au respect des règlements par l’ensemble du groupe
8. Dommages et dépôt de sécurité
Le propriétaire se réserve le droit de réclamer tout montant nécessaire pour couvrir :
- Les dommages matériels
- Les frais de nettoyage excessif
- Toute utilisation abusive des installations
9. Accès et installations
L’ensemble des installations (spa, embarcations, sentiers, etc.) est accessible aux risques des utilisateurs.
Le locataire reconnaît que certaines activités comportent des risques et dégage le propriétaire de toute responsabilité en cas d’incident, sauf en cas de faute lourde.
10. Cas de force majeure
En cas de situation hors du contrôle du propriétaire (ex. panne majeure, catastrophe naturelle, interruption de services essentiels), le Domaine FORESIA ne pourra être tenu responsable des inconvénients ou pertes encourues.
Aucun remboursement ne sera garanti, mais une solution alternative pourra être proposée à la discrétion du propriétaire.
11. Acceptation
La confirmation de la réservation constitue une acceptation complète et sans réserve de la présente clause de privatisation.